Elnökségi ülés határozatai 2023
emailből kivágva
Készült: 2023. november 25. 15:00
Helyszín: Budapest, Szánthó Géza utca 60.
Jelen vannak: Lajos Tibor elnök (jegyzőkönyv vezető)
Dudás János alelnök
Bősz György alelnök
Célja az évközben felmerült döntési kérdésekben állásfoglalás, a Klub jövő évi gazdálkodásához szükséges döntések meghozása, amelyek nem tartoznak a Közgyűlés hatáskörébe.
Előzetesen meghatározott napirendi pontok:
1, könyvelő megbízása ( Klub könyvelője.) Kovács Judit, Bordás Beáta.
2, taglétszám rögzítése frissítése.
3,Tagdíj és edzéslátogatási szabályzatok rögzítése esetleg módosítása.
4, tagdíjak felülvizsgálata .
5, pénztár ellenőrök/ kinevezése. Javaslat Szilvássy A.(Ő vállalja) Füzesi B.
6, Az eltárolt eszközök hasznosítása eladása.
7, 1 csapat helyzete.
A jegyzőkönyvvezető megállapítja, hogy a teljes Elnökség jelen van, a döntésekhez 2 fő egybehangzó álláspontja szükséges egyszerű szavazattöbbséggel.
1. napirendi pont ismertetése
Lajos Tibor elnök ismertette a két ajánlat melyek beérkeztek.
Kovács Judit könyvelő és Bordás Beáta / Domanex Kft. /.
Mindkét ajánlatot ismerteti a megjelent al elnököknek.
A könyvelő azonos árajánlatot adunk és az általuk kínált szolgáltatások a klub feltételeinek megfelel.
1. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: Írott szerződéstervezet re van szükség a könyvelő megbízásához, enélkül az Elnökség nem tud döntést hozni. Tibor által szóban elmondott ajánlatok alapján van olyan könyvelőjelölt, aki megfelel az egyesület számára. Javaslom, hogy ne vállaljunk 3-6 hónapnál hosszabb kötelezettségvállalást (könyvelési díj fizetése előre vagy utólag). Ne vállaljunk 1 évnél hosszabb kötelezettséget a könyvelővel való szerződéskötésre. Ez persze nem azt jelenti, hogy váltani fogunk/akarunk, csak azt, hogy a kis költségvetésű Klub ne vállaljon túlzott elkötelezettséget. Javaslom, hogy az elkötelezettségi időre járó díjat kalkuláljuk be a Klub tartalékba. A Klub tartalék jelenleg szóban elhatározott, ehhez hasonló döntésekkel lehet megalapozni a tartalék mértékét. (Alapszabály X. 17.d)
A szerződés tervezet fogalmazzuk meg, hogy milyen támogatást ígér a könyvelő, pl:
- NAV, KSH, .... elvárásoknak megfelelő jelentések, bevallások benyújtása.
- Egyszeres könyvelés vezetése évi maximum 100 számla mennyiségben.
- Pályázati elszámolások segítése évente maximum 3 pályázathoz.
- Elszámolási tanácsadás.
Dudás János:
Lajos Tibor: Az én álláspontom Bordás Beáta / Domanex Kft. /
Indoklás: Bordás Beáta könyvelő az elözö évek könyvelését is ő végezte az eddig keletkezett dok. nála vannak szabályosan dokumentálva ezeknek pótlása plusz költségkén jelentkezni más könyvelőnél. A jelen helyzetben én őt javaslom elfogadásra.
1. napirendi pont döntése:
A Klub könyvelésére javasoljuk Bordás Beátamegbízását. Ehhez az Elnök önállóan köt szerződést a kiválasztott vállalkozóval az Alapszabály X.17.i pontja szerinti hatáskörben.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
2. napirendi pont ismertetése
Az új alapszabálynak megfelelően szükséges minden Klubtag részéről egy aláírt Belépési nyilatkozat tárolása, amelyre korábbi időszakban nem került sor. A korábbi Elnök nem adott át ilyen dokumentációt, csak egy kézzel írt taglista alapján történt meg az elnökváltás és az új alapszabály kidolgozása. Az utolsó közgyűlés is ennek alapján hozott döntéseket. A dokumentáció pótlásához Bősz György kidolgozott egy mintát és az Elnök elkezdte a tagokkal kitölteni ezeket. A belépési nyilatkozatokat a Tag és az Elnök aláírja, majd az egyik alelnök ellenjegyzi, ezzel biztosítva az alapszabály VI.1. Pontjának teljesülését. A belépési Határozat maga az aláírt és ellenjegyzett belépési nyilatkozat, amelyet az Elnök emailben vagy papír másolaton elküld a Tagnak (a Tag igényei szerint).
2. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: örülök a haladásnak, kérem az Elnököt, hogy az ülésen mutassa be egy listával hány nyilatkozatot tudtunk összegyűjteni eddig és folytassuk a dokumentálást. A tagok hozzáállása alapján felmerül annak igénye, hogy azon csapattag játékosok akik nem akarnak Klubtagok lenni milyen módon fizessék a havidíjat. A Klubtagság előnye, hogy beleszólhatnak az egyesület életébe, hátránya, hogy egy esetleges gazdasági probléma esetén közösen vállaljuk a következményeket. Javaslom, hogy azoknak akik tagság nélkül maradnak csapattagok, némileg magasabb havi támogatással kelljen számolnom.
Dudás János:
Lajos Tibor: Folyamatos a tagsági nyilatkozatok érkezése, én dec. nem zárom le csak rögzíteni lesz aki ép szombaton adja le vagy még meg sem kapta ( Horvát Dani ).
Jelenleg 13 nyilatkozat van nálam.
2. napirendi pont döntés:
A leírás szerinti eljárást elfogadjuk, a klub dokumentált taglétszáma 2023.11.15-től és az
előző elnök Pálfi Károly Márton által begyüjtöt tag névsor alapján és a 2023 December 30 összegyüjtött tagbelépést nyilatkozatokat az elnökség elfogadja .
Ezzel teljesül az Alapszabály X. 17. h és l pontja.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
3. napirendi pont ismertetése
Két szabályzat került kidolgozásra illetve átdolgozásra. A Házirend eredetileg az előző Elnök által írt szabályzat, ennek életbe lépéséről nem találtunk dokumentumot, György átdolgozta, modernizálta. A másik Tibor által kidolgozott Tagdíj fizetési szabályzat.
A szabályzatok életbe léptetéséhez ki kell hirdetni azokat. Ez korábban nem történt meg. Az új Belépési nyilatkozatokban szerepelnek ezek, tehát a tagok számára ez dokumentált kihirdetést jelent.
3. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: A tagdíjfizetési szabályzat sok pontja olyan döntéseket tartalmaz, amelyet az Alapszabály a Közgyűlés hatáskörébe helyez. Ezért erről a szabályzatról csak a Közgyűlés dönthet. Más pontjait szintén az Alapszály már tartalmazza, azok rögzítése felesleges és ellentmondásra adhat okot. A Házirend szabályzat szintén tartalmaz olyan elemeket, amelyeket az Alapszabály szerint nem határozhat meg, mégis az a véleményem, hogy ezt lehet könnyebben átalakítani és alkalmazni. Most szükségesnek látom olyan szabályok felvételét, ahol a nem Klubtag edzéslátogatás felelősségét, nyilvántartását is megoldjuk.
Dudás János:
Lajos Tibor: A szabályzat egy jobb kidolgozásig naporendi pont elnapolásában egyetértek
3. napirendi pont döntés:
Az elnökség a további szabályzatok átalalitásig a meglévö szabályzatot alkalmazza és müködő képessé teszi és újra átgondolja a feladatokat .
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elnapolás
Dudás János alelnök
egyetértek
elnapőlás
Bősz György alelnök
egyetértek
elnapolás
4. napirendi pont ismertetése
Az új alapszabályban sajnos ellentmondó állítások vannak a tagdíj mérték meghatározásának hatáskörében. Egyfelől az Elnökség határozza meg, de a Közgyűlés hatáskörében is fel van feltüntetve. A tagdíjról jelenleg csak javaslat kidolgozásra van egyértelmű felhatalmazása az Elnökségnek. A témát ketté kell bontani, mert a Tagdíj fogalom csak a Klubtag (Belépési nyilatkozattal) havonta fizetett hozzájárulását kell érteni. A nem Klubtagok támogatási (adományozási) összegét nem rendeli saját hatáskörbe a Közgyűlés, azt meghatározhatjuk Elnökségi hatáskörben.
A támogatások mértékét és fogalmát korábban nem határoztuk meg.
4. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: Javaslom bevezetni a támogatásként fizetett díjakat. Ezeket alkalmazhatjuk azon esetekben is, amikor valaki az iskolai alapítványba fizet a tagdíj helyett.
Dudás János:
Lajos Tibor: A tagdíjak 2014 óta nem emelkedett talán a jó gazdálkodásnak is köszönhető.
A tartalékalap eddig biztos fedezetet jelentet az egyesület életében.
A megváltozott gazdasági helyzet azt mutatja hogy borotvaélen táncolunk, jövőre be kell tervezni a könyvelő java dalmát évi 60 E Ft. éves szerződés kötéssel. havi 5 E.
Edigi tagdíj bevételek a teren díjat nevezést birói fizetést évi egy rendezvény lehet kivitelezni igy fejlesztésre nem. Szombati edz látogatásnál a gyerekek ( kezdők ) 16,00- 17,00 utána mindenki 17,00- 21,00 ig szígoruan ig. ur engedte a gyerekekkel való foglalkozás miatt. A tagdíj változás 2024 Januártól lenne aktuális.
Iskolai alapítványba befizetett összeget semmilyen formában nem tudunk igénybe venni az a FT a alapitvány illeti és ők rendelkeznek felette és vele.
Ha a könyvelők azt javasolják nem kell őket felul írni ha el tudják számolni és mi feltudjuk az egyesület életére használni sport és müködési költségként akkor ez nekünk kedvező és jó.
4. napirendi pont döntés:
Támogatás
Egyszeri alkalom
Havi edzéslátogatás
Felnőtt
1500 HUF
5000 HUF
Gyermek
1500 HUF
3000 HUF
Tagdíj
Havi edzéslátogatás és Klub Rendezvények
Felnőtt
4500 HUF
Gyermek
2500 HUF
A Tagdíj csak korlátozását engedélyezzük a következő esetekben:
- amikor egy tag hosszabb betegség miatt nem vesz részt az edzéseken, rendezvényeken.
- méltányossági okokból
Ezekről az Elnök önállóan dönthet és az Elnök mailben tájékoztatja az Elnökség tagjait.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
5. napirendi pont ismertetése
Az elnökség az egyesület 3 elnökségi tagból álló ügyvezető szerve, amely dönt mindazon kérdésekben, amelyet jogszabály vagy alapszabály nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe.
Az egyesületi vagyon kezelése, a vagyon felhasználására és befektetésére vonatkozó, a közgyűlés hatáskörébe nem tartozó döntések meghozatala és végrehajtása;
Természetesen nem magára hagyva hanem egymást segítve a feladatokat megoldva ezért is hálás vagyok neki mert a kérdés után nem vonakodott ha nem azonnal elvállalta.
5. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: örülök , hogy Attila bekerül az egyesület életébe. Személy szerint nem értem, hogy mi szükség van erre a feladatra külön ember, de örülök, ha más is átnézi a pénzmozgásokat. Én elég sok kritikával illettem Tibort emiatt aki talán jogosan akarja ezt kivenni az Elnökségi körből. Attilának jó munkát kívánok.
Dudás János:
Lajos Tibor: Én támogatom Szilvássy Attila tisztségbe való helyezését.
megkérdezésre igent mondott.
5. napirendi pont döntés:
Az Elnökség javasolja, hogy az elnök bízza meg Szilvássy Attilát az alábbi a pénztár ellenőri feladatokkal:
A pénztárellenőr arról köteles gondoskodni, hogy a pénztári, kifizetési feladatokkal összefüggő dokumentációk, aláírások, gazdálkodási szabályok betartása megtörténjen, szabályosak legyenek a kifizetések. A pénztár ellenőrzése előzetesen a bizonylatok alaki és tartalmi vizsgálatára, utólagosan pedig a pénztári nyilvántartás helyességének és az abban kimutatott pénzkészlet meglétének megállapítására terjed ki.
Erről írásban tájékoztatja az elnök meghatalmazási dokumentummal rögzíti a tisztségét.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
6. napirendi pont ismertetése
A tárolt eszközök, amelyek nem okoznak kiadásokat és látszólag megfelelő környezetben vannak folyamatos meggondolást igényelnek (szomszéd néni gárázsa hideg száraz hely).
6. napirendi pont álláspontok:
Bősz György: mivel az én "szomszédom ról" van szó, szeretném, ha napirenden tartanánk ezt a kérdést. A néni 92 éves és halála vagy kórházba kerülése esetén hamar felmerülhet, hogy az örökösök el akarják adni az ingatlant. Ezesetben gyorsan kell majd döntenünk az elvitelről.
Dudás János:
Lajos Tibor: Mindenkitől jó és hasznos ötletek mellet támogatást és együttműködést kérek.
A hívógatok a közeli isk ig. ellet juttatva és személyesen beszéltem velük.
Rövid távon elsőnek fiatal fiú és lány gyerekek toborzással gyerek csapat létrehozását kialakítani 6-8 fő.
Hosszú távon 8-10 gyerek elérése esetén új kihelyezett telephely keresése a cél.
A meglévő eszközök eladását men támogatom mert azok újra beszerzése többlet kiadások ba kerülnek. A meglévőre nagy odafigyeléssel kezelni.
Ez uton gratulálok Eiler-Bors Armand, Ódor Tibor és Losó Artúr kispest kupán elért eredményes részvételéért.
6. napirendi pont döntés:
Egyelőre nem változtatunk a tárolt eszközökön, nem adjuk el őket, nem adjuk használatba és nem költöztetjük, amíg lehetséges.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
7. napirendi pont ismertetése
Az I. csapat Dr. Füzesi Botond Benjámin betegsége miatt kérem Dudás János csapat vezetőjét hogy a tavaszi szezonra igyekezzen a II. III. csapatból az arra alkalmas játékosokat megfelelő mérközésekre beosztani.
7. napirendi pont álláspontok:
Bősz György:
Dudás János: Az I. csapat köszöni a segítséget és Dr. Füzesi Botond Benjámin meg gyógyulásáig a Kis Sz. Szili V. Dudás J. keret kiegészítésére a kiegészítést elfogadja.
Lajos Tibor: Az I. csapat vezetőjét kérem ( Dudás János) a tavaszi szezon ütemtervét kidolgozni Dr. Füzesi Botond felépítéséig.
Igyekszünk minden segítséget megadni az I. csapatnak.
Évzáró alkalommal valos célt tűztem ki mind három csapat elé amit úgy látom hogy, a rendelkezésre álló humán erőforrás minden tekintetben meg van ezért ez valos.
I. csapat Bp. 2 bennmaradás ( ezúton is gratulálok a 2 pont megszerzéséért).
II. csapat Ker.I 1-5 hely ( jó úton halad, további sok sikert).
III. csapat Ker II.1-3 hely ( Jó ütemben haladva a cél felé, így tovább).
7. napirendi pont döntés:
Az I. csapat vezetője a tavaszi szezonban 3-5 hétre előre összeállítja a mérkőzés terveket a várhatóan rendelkezésre álló csapattagokkal és a II. III. csapat a tavaszi sorsolás ismeretében 3-5 hétre előre megadja, hogy mely játékosok segítségét tudja nyújtani az I. csapat számára.
Lajos Tibor elnök
egyetértek
elfogadom
Dudás János alelnök
egyetértek
elfogadom
Bősz György alelnök
egyetértek
elfogadom
Budapest 2023 November 25.
________________________
elnök
_______________________ ________________________
alelnök alelnök